Wenn aus Wissen Wirkung wird
Die intelligente Plattform für Wissensmanagement
Verwandeln Sie Informationschaos in nutzbares Wissen. JUNO vereint alle Unternehmensinformationen in einer intelligenten Plattform. Strukturiertes Wissen, KI-optimierte Informationsvernetzung und personalisierte Zugriffe machen aus Daten echtes Wissen – überall verfügbar, jederzeit nutzbar.
Diese führenden Unternehmen vertrauen auf DOCUFY
SIEMENS
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Metrohm
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Bertelsmann
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MAN Truck & Bus
KI-generiert
„JUNO ist mehr als ein Content Delivery, mehr als ein Wissensportal und mehr als ein DMS. JUNO denkt Wissen neu.“
Nadine Prill, CEO bei DOCUFY
Vorteile & Features
Wie JUNO Ihr Informationschaos transformiert
Entdecken Sie, wie unsere Plattform unstrukturierte Informationen in nutzbares Wissen verwandelt:
Vernetztes Wissen
JUNO verbindet Daten aus unterschiedlichen Systemen und Quellen und stellt sie einheitlich bereit. So entsteht eine zentrale Wissensquelle, die CI-konform, stets aktuell und leicht zugänglich ist.
Maßgeschneiderte Knowledge Base
Knowledge Bases ermöglichen eine flexible Organisation Ihres Wissens – etwa nach Produkten, Abteilungen, Prozessen oder individuellen Kriterien. Dadurch lässt sich Wissen exakt an Ihre Unternehmensstruktur und Kundenbedürfnisse anpassen.
Automatische Wissensorganisation
Egal, ob unstrukturierte oder strukturiere Daten – JUNO ergänzt automatisch die benötigten Metadaten und organisiert das Wissen intelligent, ganz ohne manuellen Aufwand.
Intelligente KI-Tools
Mit semantischer Suche, Smart Knowledge Chat und automatischer KI-Klassifizierung verfügt JUNO über leistungsstarke Tools, die Wissen verstehen, vernetzen und gezielt bereitstellen.
Intuitive Nutzerfahrung
Finden, verstehen, nutzen – mit einer Plattform, die sich an den Nutzer anpasst. Intuitive Navigation, personalisierte Inhalte und visuelle Kacheln machen Wissensarbeit schneller, einfacher und angenehmer.
Enterprise-Sicherheit
DSGVO-konforme Datenhaltung, sichere Verschlüsselung und klar geregelte Zugriffsrechte sorgen für den geschützten Umgang mit Wissen.
Messbare Erfolge unserer Kunden
35
%
Zeitersparnis bei der Informationssuche
30
%
weniger Einarbeitungszeit
45
%
Reduktion redundanter Arbeiten
Bereit für die Transformation?
Starten Sie noch heute mit JUNO – für ein smarteres, schnelleres und strukturiertes Wissensmanagement.
Anwendungen & Branchen
Die beste Lösung für Ihre Branche
JUNO schafft die Grundlage für messbar effizientere Wissensarbeit. Teams finden Informationen schneller und vermeiden redundante Prozesse. Automatisierte Strukturierung und eine zentrale Wissensquelle sichern Qualität, reduzieren Aufwand und beschleunigen den Informationsfluss im gesamten Unternehmen.
Anwendungsfälle
Technische Dokumentation
Herausforderung:
Unstrukturiertes Wissen ist verstreut abgelegt und schwer auffindbar.
Lösung:
JUNO klassifiziert Inhalte automatisch, verknüpft sie kontextbezogen und stellt sie zentral bereit. So sinkt der Suchaufwand um bis zu 35 % und Informationsräume bleiben konsistent und aktuell.
Effiziente Informationssuche
Herausforderung:
Klassische Suchfunktionen liefern keine sinnvollen Antworten auf komplexe Fragestellungen.
Lösung:
Der Smart Knowledge Chat ermöglicht eine natürliche Interaktion mit dem Wissenssystem und generiert präzise und kontextbasierte Antworten. So sinkt das Supportaufkommen um bis zu 30 %.
IT & Systemadministration
Herausforderung:
Informationen zu Anwendungen und Berechtigungen liegen verstreut.
Lösung:
JUNO bündelt Daten in zentralen Knowledge Bases mit Rechtemanagement und Single Sign-On. So entsteht Transparenz und der administrative Aufwand sinkt deutlich.
HR & Training
Herausforderung:
Neue Mitarbeitende verlieren Zeit beim Onboarding und Suchen.
Lösung:
Rollenbasierte Knowledge Bases bieten strukturierte Lernpfade und aktuelle Inhalte. Das verkürzt die Einarbeitungszeit und steigert Prozessakzeptanz.
Forschung & Entwicklung
Herausforderung:
Projektergebnisse und Dokumentationen bleiben isoliert.
Lösung:
Automatische Metadaten und Anreicherung des Contents verknüpfen Reports, Tests und Erkenntnisse. Das fördert Wissensaustausch und beschleunigt Innovation.
Recht & Compliance
Herausforderung:
Richtlinien, Normen und Verträge liegen verteilt und veralten schnell.
Lösung:
JUNO stellt alle Inhalte zentral bereit und verknüpft sie nahtlos mit relevanten Prozessen. So wird Compliance transparent und nachhaltig gewährleistet.
Zuverlässige Lösungen, die Ihre Branche voranbringen
Maschinenbau
Technische Spezifikationen, Ersatzteildaten, Handbücher und Wartungsunterlagen werden zentral gebündelt und verwaltet. So entstehen konsistente Informationsräume für Entwicklung, Produktion und Service.
Typische Quellen: DMS, PIM, technische Dokumentation, CAD-Daten
Mobilität
Produktwissen und Schulungsunterlagen werden zentral strukturiert und kontextbezogen bereitgestellt. Wissen bleibt über Standorte, Marken und Partner hinweg konsistent.
Typische Quellen: PIM, DMS, Wissensportale
Medizintechnik
Risikobewertungen, Validierungsberichte und IFUs werden intelligent verknüpft und zentral gepflegt. Das ermöglicht nachvollziehbare Dokumentation über den gesamten Produktlebenszyklus.
Typische Quellen: QMS, PLM, DMS, Regulatory-Content-Systeme
Pharma & Life Science
SOPs, Laborberichte und Compliance-Dokumente werden automatisiert klassifiziert und aktuell gehalten. Wissen bleibt nachvollziehbar und global verfügbar.
Typische Quellen: DMS, ERP, LIMS, SharePoint
Öffentliche Verwaltung & Behörden
Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Rechtsgrundlagen werden strukturiert gepflegt und aktuell gehalten. Wissen bleibt transparent, zugänglich und zuverlässig dokumentiert.
Typische Quellen: DMS, E-Akte, CMS, E-Akte Software
Legal
Verträge, Richtlinien und Gutachten werden automatisch klassifiziert und an einem zentralen Ort verwaltet. Wissen bleibt nachvollziehbar und dokumentiert.
Typische Quellen: DMS, Compliance-Systeme, Vertragsdatenbanken
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Entdecken Sie, wie unsere Plattform Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation in Ihrem Unternehmen fördert – messbar und nachhaltig.
900
+
Zufriedene Kunden
vertrauen auf DOCUFY
4.9
/5
Durchschnittliche Bewertung
bei Google Rezensionen
108,96
%
ROI nach 1 Jahr
BEP nach 3,2 Monaten
„Uns hat die hohe Nutzerfreundlichkeit in der digitalen Umgebung verbunden mit einer großen Flexibilität für das Autorenteam von Anfang an überzeugt.“
HR
Henning Rethage
Leiter Konzernberichterstattung & Grundsatzfragen
Bertelsmman SE & Co. KGaA
„Dank DOCUFY finden unsere Kunden im richtigen Moment die passenden Informationen – einfach, schnell, kontextbezogen und topicbasiert. Per QR-Code, Link oder Suche sind unsere Inhalte genau dann erreichbar, wenn sie gebraucht werden.“
AS
Andrea Scheck
IT Applications Specialist bei Metrohm AG
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Häufige Fragen
Alles was Sie über JUNO wissen müssen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Implementierung, Sicherheit und Funktionalität unserer Plattform.
Wie funktioniert das KI-gestützte Wissensmanagement?
JUNO analysiert Inhalte automatisch, erzeugt Metadaten und erkennt Zusammenhänge zwischen Themen, Produkten und Prozessen. Dadurch entstehen vernetzte Wissensräume, in denen Informationen nicht nur gespeichert, sondern wirklich nutzbar sind.
Müssen wir bestehende Systeme ersetzen?
Nein. Bestehende Inhalte aus DMS, SharePoint, CCMS oder Dateisystemen werden übernommen, klassifiziert und harmonisiert. JUNO integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und schafft eine einheitliche Wissensbasis – ohne doppelte Datenhaltung oder aufwendige Systemwechsel.
Wie bleiben unsere Inhalte aktuell?
JUNO erkennt Änderungen in ihren Systemen, ergänzt neues Wissen, entfernt altes Wissen und sorgt somit dafür, dass Wissen jederzeit auf dem neuesten Stand bleibt.
Wie unterscheidet sich die Suche von einer normalen Volltextsuche?
JUNO versteht die Bedeutung hinter einer Anfrage und nicht nur die verwendeten Begriffe. So finden Sie auch dann die richtigen Informationen, wenn Formulierungen oder Bezeichnungen variieren. Das spart Zeit und liefert präzisere Ergebnisse.
Wie sicher ist die Plattform?
Rollenbasierte Zugriffe und Single Sign-On schützen sensible Informationen und sichern Nachvollziehbarkeit. Die Cloud-Architektur sorgt für hohe Verfügbarkeit, flexible Skalierbarkeit und zentrale Administration.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Plattform ist modular aufgebaut. Bestehende Inhalte lassen sich schnell übernehmen, Strukturen werden automatisch erkannt, und Knowledge Bases können einfach aufgebaut werden, sodass Benutzer sofort produktiv starten können.
Können mehrere Abteilungen oder Tochtergesellschaften die Plattform gemeinsam nutzen?
Ja. Dank Multi-Tenant-Architektur können unterschiedliche Organisationseinheiten unabhängig voneinander arbeiten und das auf derselben Plattform und mit getrennten Datenräumen.
Was bringt uns JUNO konkret?
Weniger Suchzeit, mehr Klarheit: Unternehmen erzielen bis zu 35 % Zeitersparnis bei der Informationssuche, reduzieren Fehler und steigern die Qualität ihrer Entscheidungen nachhaltig.
Was unterscheidet JUNO von anderen Wissensmanagement-Lösungen?
Andere Lösungen speichern Wissen – JUNO macht es nutzbar. Die Plattform strukturiert Informationen automatisch, verknüpft sie kontextbezogen und stellt sie gezielt bereit. So wird Wissen zur aktiven Ressource statt zur passiven Ablage.
Wie lange dauert die Implementierung von JUNO?
JUNO ist Cloud-basiert und lässt sich ohne tiefgreifende IT-Projekte in bestehende Systeme integrieren. Erste Wissensbereiche können in wenigen Wochen produktiv genutzt werden. Der vollständige Rollout hängt von Umfang und gewünschter Systemintegration ab, erfolgt jedoch in der Regel schrittweise – schnell, skalierbar und ohne Betriebsunterbrechung.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
JUNO verarbeitet und verknüpft Inhalte aus nahezu allen gängigen Formaten – darunter PDF, DOCX, XLSX, PPTX, XML, HTML sowie strukturierte Daten aus DMS-, PLM-, ERP- und CMS-Systemen. Auch Mediendateien wie Bilder oder Videos können eingebunden und kontextbezogen angezeigt werden. Dadurch entsteht eine zentrale, formatübergreifende Wissensquelle – ohne Medienbrüche oder manuelle Konvertierung.
Ist JUNO DSGVO-konform?
Ja. JUNO erfüllt alle Anforderungen der DSGVO an Datenschutz, Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit. Die Plattform wird in europäischen Cloud-Umgebungen betrieben.
Haben Sie weitere Fragen?
Unser Expertenteam steht Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
JUNO
Die führende Plattform für intelligentes Wissensmanagement. Transformieren Sie Ihre Wissensarbeit mit KI-gestützter Technologie.
Kirschäckerstraße 27, 96052 Bamberg
+49 951 20859-6
Lösungen
Services
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